برنامج العروض التقديمية (البوربوينت) Power Point Presentation
يعد برنامج البوربوينت Power Point أحد البرامج الشائعة الاستخدام لدى العديد من أعضاء هيئة التدريس. يتيح البرنامج إنتاج عروض تقديمية تتكون من مجموعة من الشرائح، يحتوي كل منها علي نصوص كتابية، وصور، وصوت، أو فيديو. باستخدام جهاز الداتا شو Data Show Projector يمكنك عرض المحاضرة بطريقة شيقة، وأكثر إفادة.ويمكن أن تأخذ كل شريحة في برنامج البوربوينت الشكل والخواص الموجودة بالشريحة الأساسية master slide ، والتي تعتبر بمثابة قالب لكل الشرائح في هذا العرض التقديمي. ويمكنك استخدام القوالب templates الموجودة بالبرنامج، أو إنشاء قوالب خاصة بك. ويمكن عرض الشرائح في صورة متتابعة linear أو بطريقة التفرع بواسطة الإرتباط التشعبي Hyperlink مما يسمح بالتنقل بين الشرائح بسهولة ويسر.
استراتيجيات استخدام عروض البوربوينت في التدريس الجامعي
دعم المحاضرات وتقديم المحتوي Support of lectures or presentations of content: وهو الاستخدام الشائع للبوربوينت، إذ يستخدمه المعلمون في جذب انتباه الطلاب ومساعدتهم على التعلم بطريقة فعالة وشيقة.
عرض شاشات للممارسة Practice screens: فمثلا يعرض المعلم علي الطلاب صورة جهاز في معمل ليتعرفوا عليه أو مكان معين أو شخص ...
كوسيلة للتقييم Assessment screens : فقد يستخدم المعلم شاشات البوربوينت لعرض صور بعض العينات أمام الطلاب، ثم توجيه أسئلة لهم للتعرف عليها ومن ثم يقوم بتقويم مستوى فهمهم لها.
كوسيلة تدريبية مختصرة Brief tutorials : فيستطيع المعلم إعداد عرض بوربوينت يشرح فيه مفهوم معين، أو تقنية معملية معينة, يستعين فيها بكل الوسائط المتعددة، ليصبح عرض المحاضرة جاهز للإستخدام في أي زمان ومكان.
الحصول على عروض مقدمة من الطلاب Student-created presentations: وتتمثل في أن نطلب من الطلاب فرادى أو مجموعات صغيرة،إعداد عروض بوربوينت تحوي وسائط متعددة ثم عرضها ومناقشتهم في محتواها.
إرشادات لاستخدام برنامج البوربوينت في التدريس
في الحقيقة هناك العديد من الأمور الواجب مراعاتها قبل البدء في العرض حتى يصير احترافياً.
أول ثلاث نصائح هي: الاستعداد، الاستعداد والاستعداد. ويشمل الإستعداد في كل شيء مثل إعداد المادة العلمية، وشرائح العرض، الإعداد النفسي، وإعداد المكان والأدوات.
يفضل عمل قائمة بما يجب توفره من أدوات ومعدات لازمة للعرض.
يجب التأكد من كل التجهيزات مسبقا بعمل زيارة لموقع العرض في اليوم السابق أو على الأقل الحضور مبكراً قبل العرض.
وهناك بعض الملاحظات الواجب مراعاتها في شرائح العرض منها:
استخدم حجم خط كبيرة Large enough type: فعلى الأقل استخدم فونت 32 نقطة، ويمكن استخدام فونت أكبر لو كان الجمهور كبيراً ويبعد مسافة كبيرة عن المحاضر.
استخدم تباين واضح بين لون النص الكتابي ولون الخلفية Contrast text and background: إذ إن الحاضرين يصعب عليهم قراءة النصوص إذا كانت ألوانها مقاربة للون الخلفية. (فمثلا استخدم لون كتابة أزرق غامق على خلفية بيضاء أو كتابة سوداء على خلفية صفراء)
قلل الكتابة في كل شريحة Minimize text on each slide : فلنستخدم النص الكتابي للإشارة إلى النقاط الأساسية، وتلخيص الأفكار وليس لعرض كميات كبيرة من المعلومات على كل شريحة وهناك قاعدة تعرف ب 6 في 6 أو 8 في 8 وهي تعني أن الشريحة الواحدة ينبغي ألا يزيد عدد الأسطر فيها عن 6 أو 8 وألا يزيد عدد الكلمات في كل سطر عن 6 أو 8.
تجنب وضع معارف عديدة على الشريحة الواحدة Too many different items on one slide : لابد أن يتسم تصميم الشرائح بالبساطة والوضوح والبعد عن التشتيت. فوجود العديد من العناصر في شريحة واحدة سيتعارض مع القراءة، خاصة إذا كان بعض تلك العناصر متحركاً.
تجنب الإكثار مِنْ الخطوطِ المُبهرجةِ Avoid too many fancy fonts : إن العديد من الخطوط لا يمكن قراءته علي شاشة العرض، لذا يجب أن نستخدم الخطوط الواضحة.
تجنب عرض رسومات بلا داعي Avoid gratuitous graphics : يتعارض عرض الصور مع الاتصال إذا كانت تلك الصور للتزيين، لذا يجب أن نستخدم الصور لإيصال المحتوى العلمي للطلاب.
تجنب وضع أصوات بلا مبرر Avoid gratuitous sounds : إن استعمال الأصوات كمؤثر صوتي فقط سوف يتعارض مع الاتصال الفعال، لذا يجب أن تستخدم الأصوات لإيصال المعلومة بالقدر المناسب الذي يحدده عضو هيئة التدريس.
استخدم الصور وليس مجرد نصوص كتابية Use graphics, not just text : إن حسن اختيار الصور يساعد في توصيل المعرفة أكثر من عرضها من خلال النصوص الكتابية فقط، خاصة لدى الطلاب ذوي الأنماط التعلمية البصرية Visual Learners.
قدم العرض في قاعة مظلمة نوعا ما Present in a dark room : فقد يظهر العرض باهت إذا كانت القاعة شديدة الإضاءة. لذا ممكن اسدال الستائر وإطفاء بعض الأضواء خلال العرض.
تجنب قراءة النص الكتابي بصوت عال Avoid reading text aloud : فلا تقرأ ما يستطيع أن يقرأه الحاضرون بأنفسهم. استخدم هذا النص الكتابي للاستدلال على النقاط الأساسية التي تناقشها.
بعض التلميحات الفنية:
- أو قم بعمل الآتي: اضغط على مفتاح الأوفيس Office Button ثم اختر PowerPoint Options
- اختر save واختر embed fonts in the file
- لو كنت مستخدم Slide Master سيكون من السهل جدا تغيير الفونت في كل الشرائح في ثوان معدودة.
- هناك حل آخر وهو استعمال Package for CD (لتجنب مشاكل الصوت والفيديو أيضا)
بعض اختصارات المفاتيح الهامة أثناء العرض التقديمي:
B | جعل شاشة العرض سوداء |
W | جعل شاشة العرض بيضاء |
Ctrl P | تأتي بالقلم (بدل من المؤشر) ويمكنك الكتابة على الشاشة (السبورة) |
Ctrl A أو Ctrl U | إعادة القلم إلى مؤشر |
Ctrl S | إظهار قائمة بأرقام الشرائح وعناوينها تمكنك من التنقل إلى الشريحة التي ترغبها |
E | تمحي (إزالة) ما على السبورة بالكامل |
Ctrl E | تأتي بالممحاة فتستطيع مسح الجزء الذي تريده من على الشاشة (السبورة) |
